大分県のGoogle Workspace導入支援パートナーおすすめ4社｜大分・別府の企業向け導入ガイド【2026年版】

本記事は、Google Workspace導入支援を行う株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応）が運営しています。

大分県内の中小企業がGoogle Workspace（グーグル ワークスペース）を導入する場合、費用は1人あたり月額800円（税抜・年間契約）から、期間は10名規模で2〜4週間が目安です。県内では株式会社大分放送（OBS）が社外アクセス対応とメールサーバー更新を機にGoogle Workspaceを導入し、子会社のOBSメディア21もこれに追随するなど、グループ単位での活用が始まっています（§4）。この記事では、パートナー選びのポイント、2026年時点の正確な料金、県内の実際の導入事例、失敗しない移行手順までを、中小企業のDX・業務効率化を支援する導入支援の実務者がまとめました。

1大分県でGoogle Workspace導入支援パートナーを選ぶ5つのポイント

① 自社の規模・業種に合ったプラン設計力

6名の会社と600名の会社では最適な構成が違います。「全員同じプラン」ではなく、職種ごとの混在設計でコストを3割以上抑えられるケースがあります（§5参照）。

② 既存環境からの移行実績

レンタルサーバーの独自ドメインメール、desknet's NEO、サイボウズOffice、Microsoft 365などからの乗り換えで、メール・ファイル・スケジュールを止めずに移行できるかは実務経験の差が出る部分です。

③ 県内対応とオンライン対応のバランス

大分県内にも、Google Workspaceを相談できる会社があります（Google Cloudのサービスパートナー認定を公表する大分市の株式会社HAB&Co.など。§2）。県内に相談先がある一方、GWS支援を専門に掲げる会社が多いわけではないため、全国オンライン対応のパートナーも含めて比較すると選択肢が広がります。ヒアリング・設定・研修まで全工程をMeetで完結できる体制かを確認しましょう。

④ セキュリティ・管理設定の知見

2段階認証の必須化、端末管理、共有ドライブの権限設計、退職者アカウントの処理——中小企業で事故が起きやすいポイントを初期設定で潰せるかが重要です。

⑤ 費用の透明性

導入支援の費用目安を事前に示せるか。「すべて要見積もり」のパートナーは、比較検討の段階で判断材料を出してくれるかを確認しましょう。

2大分県で相談できるGoogle Workspace導入支援会社おすすめ4社

※先頭の株式会社ふじサンバは当サイト運営元です。他社の情報は各社公式サイト等の公開情報に基づきます（2026年7月時点。掲載に関するご連絡はお問い合わせへ）。 ※大分県内に本社を置く会社を中心に、**全国オンライン対応の会社（当社）**を組み合わせて紹介しています。

2026年7月時点で、大分県のGoogle Workspace導入を相談できる主な会社は、株式会社ふじサンバ（神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応・当サイト運営元）、株式会社HAB&Co.（大分県大分市）、アール株式会社（大分県大分市）、株式会社オーイーシー（大分県大分市）の4社です。うち大分県内本社は3社です。

株式会社ふじサンバ（当サイト運営元）

ふじサンバの強み4点

数字で見る当社の支援（2026年7月時点）: 10名規模の平均導入期間2週間・契約継続率90%・47都道府県対応（月額制・最低契約期間なし）

当社自身がGoogle Workspaceのユーザーです。 社内のメール・カレンダー・共有ドライブ・Meet・GeminiをすべてGoogle Workspaceで動かしており（fujisanba.com のメールはGmail基盤）、日々使っている運用をそのままお見せしながら導入を進められます。導入を勧める側が実際に使い込んでいるかは、パートナー選びで確認しておきたいポイントです。

あわせて、代表の鈴木悠雅が Associate Google Workspace Administrator を取得しています。ユーザー・グループの管理、コアサービスの設定、データガバナンスとコンプライアンス、セキュリティポリシーとアクセス制御、エンドポイント管理、トラブルシューティングまでを試験範囲とする管理者向けの資格です。「なんとなく使える」ではなく、管理者として設計・運用できることを第三者の試験で確認したうえで支援にあたっています。

訪問をご希望の場合は全国どこでも伺えます。 全国どちらの地域も出張費・対応費のご負担で、訪問しての打ち合わせ・設定作業・研修に対応します。「最初の顔合わせだけは対面で」「管理者研修は集合形式でやりたい」といったご要望にもお応えできます。オンラインだけで完結させることもできるので、必要な場面だけ対面を選べるのが当社の進め方です。

1. 導入から定着までの伴走 — プラン設計、メール移行（SPF/DKIM/DMARC対応）、共有ドライブ設計、レクチャー、現場定着まで全工程を支援
2. 中小企業特化 — 数名〜数十名規模の導入設計が得意。desknet's NEO等からの乗り換え支援の実績
3. 費用の透明性 — 縛りなしの月額制DX支援。事前ヒアリングのうえ概算見積を無料提示
4. オンライン完結の体制 — ヒアリングから設定代行、管理者研修・現場研修、導入後の質問対応まですべてGoogle Meetで実施。大分市・別府市・中津市・日田市など県内どのエリアでも同じ内容で支援できます

→ 30分無料オンライン診断を予約する（Google Meet・売り込みなし・概算見積無料）

株式会社HAB&Co.

大分市都町に本社を置く2017年設立のHR&GovTechスタートアップです。2019年にGoogle Cloudパートナープログラムのサービスパートナー認定を取得し、G Suite（現Google Workspace）のリセールパートナーとして、九州の企業・団体向けにグループウェア提供と社員教育サポートを行うことを公表しています。プライバシーマークも取得済みで、県内本社の相談先として貴重な存在です。

アール株式会社

大分市に本社を置く中小企業向けWebマーケティング・DX支援会社で、公式サイトで25周年を掲げています。Google Workspaceの導入支援を独立したサービスメニューとして明記しているわけではありませんが、公式サイトの顧客事例では、大分の製麺会社ヤマナミ麺芸社にGoogle WorkspaceとChatworkの導入を提案し、メリットの説明からツール選定まで伴走したことを紹介しています。県内企業のGWS導入に実際に関わった実例を持つ相談先候補です。

株式会社オーイーシー

1966年創業、大分市のソフトパーク内に本社を置く大分県内最大級の独立系SIerです（資本金1億円）。Google Workspaceの導入支援メニューを明記しているわけではありませんが、ソフトウェア開発・ネットワーク構築からインフラ基盤提供、BPOまで手がけ、医療・教育・農業・ドローン・AIなど幅広い分野のソリューションを展開する県内の有力な情報システム会社であり、クラウド導入の相談先候補になります。

4社の比較表

3大分県の産業構造とDX・業務効率化の進め方

大分県は**「臨海部の重厚長大な工業地帯」と「温泉観光地」「山あいの一次産業」が同居する**県です。事業所どうしが物理的に離れ、シフト勤務・多職種が入り混じる——クラウドグループウェアの効果が出やすい構造です。

• 大分市・鶴崎の臨海コンビナート（鉄鋼・石油化学） — 協力会社が多数出入りする現場。作業手順書・安全記録・検査データを共有ドライブに集約し、外部協力会社には権限付きリンクで必要な範囲だけを共有。紙の作業指示書をスプレッドシート＋フォームに置き換えると記録の抜け漏れが減ります
• 大分市の半導体・電子部品工場 — 24時間交代勤務の申し送りをChatスペースに一本化。「前直からの引き継ぎメモ」をドキュメントで共有すれば、口頭伝達の欠落を防げます。クリーンルーム内はスマホ・タブレットでの閲覧が現実的です
• 別府・湯布院の温泉観光と宿泊業 — フロント・調理・清掃・予約と多職種がシフトで動く業種。予約状況・清掃進捗・引き継ぎをスプレッドシートとカレンダーで共有し、パート・アルバイトは月額800円のStarterで十分。インバウンド向けの多言語資料もドライブで一元管理できます
• 中津市のダイハツ関連サプライヤー群 — 図面・工程変更連絡・検査記録を共有ドライブに集約し、現場はタブレットで最新版だけを閲覧。「古い図面で作ってしまった」事故の防止に直結します。北九州・福岡の取引先とのMeet会議も日常的です
• 日田市の木材・製材業 — 山林・土場・工場・営業が離れているため、現場写真つきの日報をフォームで投稿しスプレッドシートに自動集約する運用が効きます。運搬・入荷の予定はカレンダー共有で十分回ります
• 佐伯市など県南の水産・水産加工 — HACCP関連の温度記録・衛生チェックをスプレッドシート化し、フォーム入力で記録漏れをチェック。出漁・水揚げの状況を写真つきでChatに流すだけでも、事務所側の段取りが変わります
• 別府市のAPU（立命館アジア太平洋大学）を核とした国際人材 — 学生の約半数が国際学生というAPUの存在で、県内には外国人材を雇用する企業が少なくありません。Googleドキュメント・Chatの翻訳機能やGeminiによる下書き生成は、多言語の社内コミュニケーションでそのまま効果が出ます

4大分県の注目Google Workspace導入企業

温泉観光と臨海工業が共存する大分県で、宿泊業・製造業それぞれの活用が見られます。県内で公開情報として確認できるのは、放送局グループと教育行政の事例です。

株式会社ふじサンバ（当サイト運営元）

「導入を勧める側が使い込んでいるか」はパートナー選びの分かりやすい判断材料です。当社の支援内容は§2をご覧ください。→ 30分無料オンライン診断

※以下は各組織が公開している情報に基づく紹介であり、当社の支援実績ではありません。掲載に関するご連絡はお問い合わせへ（速やかに対応します）。

株式会社大分放送（OBS）・株式会社OBSメディア21

オンプレミスのサーバーでは社外から業務データにアクセスできず、取材・営業で外出の多い職員から「社外から社内データを見たい」「スマホから社用メールを送りたい」という声が上がったことが出発点。JNN系列の多くの局でGoogle Workspaceの導入が進んでいたことが決め手となり、系列会社間で統一されたツールを使う戦略的判断として選定されました。

導入は慎重に進められ、システム担当チームによる約1年半の試用期間と、既存メールソフトからGmailへ移行するための約2年の準備期間を設定。効果としては、Googleフォームによる社内依頼・アンケートで入力ミスと集計時間を削減、スプレッドシートによるスケジュール・管理表の一元化、番組制作現場でのスプレッドシート製カンペやMeetでのスタッフ間連絡まで広がりました。ラジオ部門の「新聞社向け番組予告文書」の制作フローは、執筆依頼から内容確認・上長確認までをスプレッドシート上で完結できるようになっています。

大分県教育委員会（OENシステム）

県の公式ページに「Google WorkSpace（OENシステム）」と明記されており、県立学校を中心にGoogleのクラウド基盤が教育現場のインフラとして使われています。教育現場でGoogleに慣れた人材が毎年社会に出てくるという点は、県内企業がGWSを導入する際の学習コストを下げる要素になります。

株式会社グッデイ（県内に店舗展開）

福岡・佐賀・大分・熊本・山口の5県に展開するホームセンター。電話とファックス中心だった社内業務を刷新するためGoogle Workspaceへ切り替え、フォームとスプレッドシートによる在庫管理・社外調査、カレンダーでの会議室予約システム構築、店長会議の完全ペーパーレス化（従来は100ページ超の資料を印刷）を実現しています。本社は福岡県ですが、大分県内の店舗も同じ基盤で運用されている多店舗運用の実例として参考になります。

県内の中小企業の事例について

2026年7月時点で、大分県内の中小企業が組織としてGoogle Workspaceを導入したと確認できる公開事例は見つかりませんでした（Google公式事例・主要パートナーの導入事例ページ・大分県のDXモデル事例集・デジタルスキル向上支援事業（デジスキ）事例集・企業自身の発信を横断調査。県の事例集に掲載されている県内中小10社はレジシステム・EC・SNS活用など別領域のDXでした）。これは「大分で使われていない」という意味ではなく、事例として公開されていないだけです。実際、県内では放送局グループと教育行政がGoogle Workspaceを基盤にしており、土壌はできています。

当社では他県で数名〜数十名規模の導入を支援しており、大分県内の企業もオンラインで同様に対応できます。→ 30分無料オンライン診断

5プランと費用の目安【2026年7月時点】

2025年3月17日の料金改定後の現行価格です（税抜・1ユーザーあたり月額）。

出典: Google Workspace 公式料金ページ（公開直前に最新価格を再確認のこと）

コストを抑えるコツは「全員同じプランにしない」こと。 例：従業員20名（事務5名・現場15名）の製造業の場合——

• 全員Standard: 1,600円 × 20名 = 月32,000円
• 混在設計（事務Standard＋現場Starter）: 1,600円×5 + 800円×15 = 月20,000円（▲37%・年間14.4万円の差）

別府・湯布院の宿泊業のように繁忙期だけ人員が増える業種では、季節スタッフだけ月単位（フレキシブル）契約にして繁忙期のみ利用する設計も有効です。

導入支援費用: 企業規模・移行するデータ量・支援範囲によって変わります。当社は事前ヒアリングのうえ無料で概算見積を提示します。

6導入・乗り換えの進め方

メールを止めない切替（最重要）

1. 旧環境を止める前にGWS側の受信環境を構築し、DNSのTTLを事前短縮
2. MXレコード切替はメール流量の少ない時間帯に実施
3. SPF / DKIM / DMARCの設定は省略不可（2024年以降のGmail送信要件。未設定は「取引先に届かない」事故に直結）
4. データ移行サービス／IMAP移行で過去メールを取り込み

desknet's NEO・サイボウズからの乗り換え（機能対応表）

進め方3ステップ（リモート完結）

1. 現状整理とプラン設計（1〜2週間） — Meetでヒアリング、環境棚卸し、プラン割当と移行方式の決定
2. 構築・移行（1〜3週間） — ドメイン設定、メール・データ移行、共有ドライブ権限設計、2段階認証必須化
3. 定着支援（1〜3ヶ月） — 管理者研修／現場研修、運用ルール文書化、伴走サポート

大分県での進め方で特に気をつけている点

• 臨海コンビナートはセキュリティ要件を先に確認 — 大分市・鶴崎では持ち込み機器や外部共有の制限を確認してから設計します
• 別府・湯布院の宿泊業は繁忙期が明確 — 観光シーズンを外して切替と研修を設定します
• 中津のサプライヤー群は協力会社連携 — 外部共有の権限ルールを移行と同時に決めます

7Gemini活用 — 2026年に選ぶ大きな理由

2025年1月から、AI「Gemini」が全プランに追加料金なしで標準搭載されました（従来は月額2,260円〜の有料アドオン）。中小企業で即効性が高いのは：①Meet議事録の自動作成 ②Gmail・ドキュメントでの下書き生成 ③ドライブ内の過去資料の横断検索・要約。普段のメールと同じ画面でAIが使えるため、「AI活用の第一歩」として最短ルートです。

メール・会議・書類作成という日常業務から始める業務効率化は、大分県の中小企業にとって最も費用対効果の高いDXの入口です。Google Workspaceはその第一歩に適したツールです。

8よくある質問

9まとめ

大分県でのGoogle Workspace導入は、①プラン設計力 ②移行実績 ③オンラインで完結できる体制の3点でパートナーを選び、混在設計でコストを抑え、メールを止めない手順で移行するのが2026年の正解です。臨海コンビナート・自動車サプライヤー・温泉宿泊業と「現場が離れている」業種が多い大分県では、スマホから使える情報基盤の効果が特に出やすいといえます。株式会社ふじサンバは、ヒアリングから概算見積まで無料で対応しています。

→ 30分無料オンライン診断を予約する（Google Meet・売り込みなし）

この記事の監修: 株式会社ふじサンバ（Google Workspace導入支援/神奈川本社・静岡県富士市拠点・全国リモート対応） 公開日: 2026年8月22日 ／ 最終更新日: 2026年9月30日